Stel je eens voor: je start je werkdag op een plek waar geen dag hetzelfde is. Je verwelkomt cliënten en bezoekers met oprechte aandacht, helpt collega’s verder met praktische ondersteuning en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Soms zit het verschil in iets kleins: een warm welkom, een zorgvuldig verstuurde brief, een luisterend oor voor een collega of net dat stukje overzicht op een druk moment.

Krijg jij energie van persoonlijk contact, afwisseling en het gevoel dat jouw bijdrage er echt toe doet? Dan maken we graag kennis met je. Voor ons kantoor in Wijchen zoeken wij een Secretarieel Medewerk(st)er die met gastvrijheid, organisatietalent en betrokkenheid het verschil maakt voor cliënten én collega’s. Word jij het vertrouwde gezicht van VWG Wijchen?

Over VWG

VWG is een full-service accountants- en belastingadvieskantoor met vestigingen in Nijmegen en Wijchen. We ondersteunen ondernemers en organisaties met hoogwaardige financiële en fiscale dienstverlening. Dat doen we deskundig en professioneel, maar vooral ook persoonlijk en betrokken. We kennen onze cliënten, staan dichtbij elkaar en geloven dat duurzame relaties beginnen met aandacht.

Jouw rol

Als Secretarieel Medewerk(st)er ben jij vaak het eerste gezicht dat mensen bij VWG Wijchen zien. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega’s op jou kunnen bouwen en administratieve processen goed verlopen. Je ondersteunt onder andere bij communicatie richting cliënten, agendabeheer en secretariële werkzaamheden. Daarbij breng je rust, structuur en overzicht in een kantoor waar cliënten, collega’s en werkzaamheden voortdurend samenkomen. Wat deze functie bijzonder maakt, is dat jouw rol verder gaat dan ondersteunen alleen. Jij draagt bij aan de sfeer, de kwaliteit van onze dienstverlening en het gevoel van aandacht dat cliënten en collega’s bij VWG ervaren.

Wat ga je doen?

• Je bent samen met je collega’s een vertrouwd aanspreekpunt binnen ons kantoor.
• Je ontvangt bezoekers en cliënten met aandacht en zorgt voor een warm welkom.
• Je beantwoordt telefoongesprekken, beheert agenda’s en ondersteunt bij secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Je helpt collega’s om hun werk goed te kunnen doen en houdt overzicht in de dagelijkse kantoororganisatie.
• Je denkt mee over hoe we onze ondersteuning, gastvrijheid en digitale werkwijze verder kunnen verbeteren.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Je hebt enige werk- of stage-ervaring opgedaan, bij voorkeur in een zakelijke omgeving.
• Gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je merkt wat iemand nodig heeft en weet met jouw houding snel vertrouwen te creëren.
• Je hebt goede kennis van Office 365 en vindt het leuk om mee te denken over hoe digitalisering ons werk slimmer en makkelijker kan maken.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, zonder het overzicht of het doel uit het oog te verliezen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je woont in Wijchen of binnen maximaal 35 kilometer reisafstand enkele reis.

Wat bieden wij jou?

• Een mooi startsalaris tussen € 2.575 en € 3.675 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, een fietsregeling en een vaste maandelijkse telefoon- en internetvergoeding van € 30.
• Een werkweek van 32 uur, bij voorkeur werkdagen op dinsdag tot en met vrijdag.
• Een veelzijdige functie waarin je de ruimte krijgt om te groeien, initiatief te nemen en de rol op jouw manier vorm te geven.
• Een betrokken en dynamische werkomgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar samenwerking vanzelfsprekend is.